11-04-2012, 17:35
Qu'est ce que c'est ?
Un nouvel outil est apparu avec la version 1.2 de Creme : la fusion entre 2 fiches. Parfois une fiche est dupliquée par inadvertance, parce qu'un utilisateur ne prend pas garde qu'elle existe déjà avant de la recréer par exemple, ou bien après un import de données venant d'un système ne gérant pas les doublons. Ces doublons sont bien évidemment problématiques ; des informations sont divergentes entre les différentes fiches : lesquelles sont valides ? lesquelles sont obsolètes ?
Cette nouvelle fonctionnalité va permettre de transformer 2 fiches en une seule ; les relations avec ces 2 anciennes fiches seront alors mises à jour pour utiliser la nouvelle fiche, fruit de la fusion.
Attention : pour le moment, seuls les Contacts et les Sociétés peuvent être fusionnés. Il sera assez facile de gérer d'autres types de fiches dans les versions suivantes de Creme, selon les besoins des utilisateurs.
Comment s'en servir ?
Allez sur la vue de détail d'une des 2 fiches à fusionner (ici un Contact). Cliquez sur le bouton "Fusionner avec une autre fiche" (si ce bouton n'est pas présent, il faut aller le configurer dans le menu "Configuration générale/Gestion du menu bouton") :
![[Image: merge_entities01.png]](http://img.hybird.org/fo/g1/merge_entities01.png)
Une fenêtre de sélection apparaît :
![[Image: merge_entities02.png]](http://img.hybird.org/fo/g1/merge_entities02.png)
Sélectionnez la seconde fiche à fusionner. Après avoir valider la sélection, vous obtenez un formulaire de ce type :
![[Image: merge_entities03.png]](http://img.hybird.org/fo/g1/merge_entities03.png)
En face de chaque champ (nom, prénom etc...) se situent 3 colonnes ; la première et la dernière correspondent aux 2 fiches que vous voulez fusionner entre elles. La colonne du milieu correspond quant à elle à la future fiche, résultat de la fusion. Sélectionnez alors les informations que vous souhaitez garder dans cette nouvelle fiche en puisant dans les deux fiches existantes ; les boutons '>' et '<' vous permettent de copier les valeurs depuis les 2 anciennes fiches rapidement.
Lorsque vous avez fini, valider le formulaire grâce au bouton 'Envoyer' ; les 2 anciennes fiches sont supprimées et une nouvelle est créée. Notez bien que les relations, propriétés, alertes, mémos etc.. des 2 anciennes fiches sont bien rattachés à la nouvelle fiche.
Un nouvel outil est apparu avec la version 1.2 de Creme : la fusion entre 2 fiches. Parfois une fiche est dupliquée par inadvertance, parce qu'un utilisateur ne prend pas garde qu'elle existe déjà avant de la recréer par exemple, ou bien après un import de données venant d'un système ne gérant pas les doublons. Ces doublons sont bien évidemment problématiques ; des informations sont divergentes entre les différentes fiches : lesquelles sont valides ? lesquelles sont obsolètes ?
Cette nouvelle fonctionnalité va permettre de transformer 2 fiches en une seule ; les relations avec ces 2 anciennes fiches seront alors mises à jour pour utiliser la nouvelle fiche, fruit de la fusion.
Attention : pour le moment, seuls les Contacts et les Sociétés peuvent être fusionnés. Il sera assez facile de gérer d'autres types de fiches dans les versions suivantes de Creme, selon les besoins des utilisateurs.
Comment s'en servir ?
Allez sur la vue de détail d'une des 2 fiches à fusionner (ici un Contact). Cliquez sur le bouton "Fusionner avec une autre fiche" (si ce bouton n'est pas présent, il faut aller le configurer dans le menu "Configuration générale/Gestion du menu bouton") :
Une fenêtre de sélection apparaît :
Sélectionnez la seconde fiche à fusionner. Après avoir valider la sélection, vous obtenez un formulaire de ce type :
En face de chaque champ (nom, prénom etc...) se situent 3 colonnes ; la première et la dernière correspondent aux 2 fiches que vous voulez fusionner entre elles. La colonne du milieu correspond quant à elle à la future fiche, résultat de la fusion. Sélectionnez alors les informations que vous souhaitez garder dans cette nouvelle fiche en puisant dans les deux fiches existantes ; les boutons '>' et '<' vous permettent de copier les valeurs depuis les 2 anciennes fiches rapidement.
Lorsque vous avez fini, valider le formulaire grâce au bouton 'Envoyer' ; les 2 anciennes fiches sont supprimées et une nouvelle est créée. Notez bien que les relations, propriétés, alertes, mémos etc.. des 2 anciennes fiches sont bien rattachés à la nouvelle fiche.